Отчетные чеки
Любой человек, который хотя бы раз в жизни получал от своего работодателя денежные средства, предназначенные на оплату тех или иных расходов, знает, как сложно потом отчитаться за их расходование.
Что такое отчётные чеки и для чего они необходимы
Малейшая неточность, допущенная при заполнении того или иного финансового документа, который подтверждает факт надлежащего расхода переданных вам денежных средств, может привести к тому, что авансовый отчёт, к которому вы приложили данный документ, не будет принят.
8 (800) 200-24-43
Как следствие, вы не сможете списать полученные от работодателя денежные средства и за вами образуется долг, который в некоторых случаях может оказаться весьма существенным.
Наиболее часто работодатель передаёт денежные средства для оплаты следующих расходов:
- командировочные расходы, включая расходы на проезд, проживание, суточные, а в некоторых случаях и представительские расходы;
- расходы на приобретение за наличный расчёт товаров, необходимых для обеспечения нормального функционирования предприятия;
- расходы на оплату за наличный расчёт различных услуг, необходимых для осуществления деятельности предприятия.
Для подтверждения любого из вышеперечисленных видов расходов, за исключением, пожалуй, суточных, вам будет необходимо предоставить в бухгалтерию какой-либо финансовый документ, подтверждающий факт их оплаты. Таким документом может послужить:
- кассовый чек;
- товарный чек;
- приходный кассовый ордер;
- квитанция;
- билет.
И это далеко не полный перечень таких финансовых документов. Но все они могут быть объединены под общим названием — отчётные чеки.
Что делать, если финансовый документ, подтверждающий факт ваших расходов был утерян
Очень часто начав заполнять авансовый отчёт можно столкнуться с ситуацией, когда на подтверждение надлежащего расходования полученных от работодателя денежных средств не хватает соответствующих финансовых документов.
Подобная ситуация может сложиться в силу элементарной небрежности, забывчивости или в результате того, что вам просто не предоставили данный документ. В общем-то это не столь и важно. Главное то, что вы не сможете списать с себя полученную сумму, и останетесь должны работодателю. Конечно, если речь идёт о незначительных суммах, то можно просто забыть о них.
Но, что делать, если нахватает документов для подтверждения существенных сумм? Конечно, можно запросить дубликаты соответствующих документов, но это не всегда удобно, особенно если речь идёт о расходах, понесённых в ходе командировки.
Гораздо проще обратиться за помощью в нашу компанию. Мы специализируемся на изготовлении различных чеков и иной финансовой документации самой высокой сложности. Работая уже много лет, мы можем смело гарантировать нашим клиентам, что заказанные у нас документы пройдут любую проверку и будут приняты даже самым требовательным бухгалтером. За незначительную плату вы получите документ высочайшего качества.